Soms volstaat of past een standaard softwareoplossing niet in uw bedrijfsprocessen. Wij denken met u mee om dat ontbrekende stuk in te vullen. Via een eenvoudige bouwsteen-methode bieden wij maatwerk aan binnen vooraf vastgestelde tijdlijnen en dus tegen een afgesproken prijs.

Microsoft .Net

Binnen de softwaretechnologie zijn er vele mogelijkheden om uw (bedrijfs) informatie, mensen, systemen en apparaten met elkaar te laten communiceren. Microsoft .Net heeft ongekende mogelijkheden om alles te integreren. XML-webservices maakt het mogelijk kleine, onopvallende toepassingen die als bouwstenen op elkaar - en op andere, grotere toepassingen - aan te sluiten via het internet.

Onze professionele en ervaren .Net ontwikkelaars zijn in staat om ontbrekende stukjes communicatie te ontwerpen, bijvoorbeeld tussen uw front-en back- end processen. Hierbij kunt u denken aan financiële administraties, productie omgevingen, websites en inkoop-, voorraad-, en verkoopadministraties. Bijna niets is meer onmogelijk om te integreren, waarbij uw bedrijfprocessen naadloos op elkaar aansluiten, informatie realtime beschikbaar is en uw rendement aanzienlijk verbetert.

Voor specifieke branches hebben wij uw maatwerkoplossing kant en klaar:

M-Drank

Wij automatiseren en vereenvoudigen drankgroothandels bedrijfsadministraties waarbij wij meedenken in alle facetten van uw bedrijfsvoering. Hierbij houden wij rekening met de wensen van uw klanten, de door de overheid opgelegde maatregelen en uw verantwoording richting de belastingdienst. M-Horeca is modulair opgebouwd en desgewenst kunnen modules eenvoudig toegevoegd worden. Het spreekt voor zich dat M-Drank is geschreven in een moderne programmertaal waarbij het naadloos aansluit op standaard (bedrijfs) software en toepassingen, zoals Microsoft Word, Excel, Outlook en Exact. Tevens zijn er mogelijkheden om uw webshop te integreren in M-Drank.

Modules o.a.: inkoop-, voorraad- en verkoopadministratie, emballage administratie, accijnsadministratie en VBR administratie.

RentBase

Voor de verhuurbranche bieden wij maatwerk dat uw bedrijfsprocessen vereenvoudigt. RentBase heeft standaard alle functies waarmee u realtime al uw producten kunt volgen, waarbij u sneller kunt inspelen op vraag en aanbod. RentBase levert u in meerdere opzichten tijdwinst op. Zo koppelt u RentBase moeiteloos aan elk boekhoud-programma en dankzij een uitgekiend controlesysteem verstuurt u op tijd foutloze prolongatiefacturen. Naast het basisprogramma met uitgebreide functionaliteit kunt u desgewenst keuzemodules toevoegen. Tevens is RentBase te integreren in uw webshop.

Modules o.a.: verhuurcontracten, prolongatiekortingen, afschrijvingen, retour- en ophaalbonnen, samengestelde artikelen en bewaking werk- en voorraadlocaties.

M-Plant

Planten kweken is vakmanschap en uw vak. Wij automatiseren uw vakmanschap en maken gegevens toegankelijk, controleerbaar en uitwisselbaar. M-Plant heeft een uitgekiende zaaikalender. U voert de zaaikalender per periode in. Het programma berekent aan de hand van de ingevoerde zaaikalender de uitzettijd, de verspeentijd, de enttijd en de zaaitijd op het moment dat u de order invoert. Deze data wordt berekend bij het invoeren van de leverdatum maar kan ook berekend worden aan de hand van de zaaidatum. Zo koppelt u M-Plant moeiteloos aan elk boekhoud-programma en dankzij een uitgekiend controlesysteem verstuurt u op tijd foutloze facturen. M-Plant bestaat uit een compleet basisprogramma waarmee u direct aan de slag kunt, desgewenst kunt u keuzemodules toevoegen.

Modules o.a.: opkweekgegevens en lijsten, bestrijdingmiddelen administratie, taalmodule, pottenadministratie en inkoop- en verkoopadministratie.

Toegangscontrole

Een toegangscontrolesysteem zorgt ervoor dat u bepaalt wie waar toegang heeft. Veel organisaties hebben behoefte aan een registratie en identificatie van de gebruikers van het systeem. Het is vaak van groot belang dat autorisaties snel en gemakkelijk door u kunnen worden gewijzigd. Wij automatiseren de toegangscontrole zoals u dit wenst. De hardware oplossingen van Kaba en onze softwareoplossing zorgen voor realtime controle van uw bedrijf. De software kunnen wij desgewenst modulair inrichten waarbij u de componenten kiest die u de meeste zekerheid bieden.

KICK/Time; Tijdregistratie

KICK/Time, onze tijdregistratie software oplossing biedt u winst, veiligheid en gemak. Multi inzetbaar binnen bedrijven, instellingen en zelfs attractieparken. Eénmalige en gemakkelijke dataopslag via het programma, internet, webklok of koppeling via een terminal. Concrete invulling voor Arbowet, calamiteitenplan, of salarisverwerking. Gemak voor P&O en besparing door correcte uitbetaling van gemaakt uren. Direct gewenste on-line informatie over personen, uren en werksoorten. Samen met de harwareoplossing van Kaba registreert het (bijna) alles wat u wilt weten.

Voor wie?

M-Drank is ontwikkeld als branchespecifiek hulpmiddel voor de horecagroothandel, de drankengroothandel en wijnimporteurs. Door jarenlange ervaring weten wij wat er speelt in uw branche en wij spelen in op alle ontwikkelingen. Hierdoor is uw administratie onbeperkt houdbaar, altijd actueel en speelt in op de veranderende markt en wetgeving voor uw branche van toepassing.

Uw administratie glashelder?

U weet als geen ander hoe veelomvattend de administratie kan zijn. M-Drank verandert uw administratie in een vernuftig informatiesysteem. M-Drank verschaft u inzicht in al uw bedrijfsprocessen, waardoor u efficiënter werkt.

M-Drank bestaat uit een compleet basisprogramma waarmee u direct aan de slag kunt. Deze basis breidt u naar eigen inzicht uit met optionele bouwstenen. M-Drank sluit naadloos aan op uw bedrijfsvoering.

Aangifte zonder moeite

M-Drank heeft een uitgekiende accijnsmodule. Deze module is in samenwerking met de douane tot stand gekomen. Uw aangifte van accijns wordt met M-Drank een kwestie van het overnemen van bedragen. M-Drank voor Windows voorziet u van de benodigde formulieren en bijlagen voor de aangifte en biedt tevens inzich in de latente accijns.

Op basis van transactiegroepen maakt M-Drank onderscheid tussen AGP-houders en niet-AGP-houders. Zodra u een code heeft toegekend, neemt M-Drank het werk van u over.

Tijd is geld

M-Drank levert u in meerdere opzichten tijdwinst op. Zo koppelt u M-Drank moeiteloos aan elk boekhoudprogramma en dankzij een uitgekiend controlesysteem verstuurt u op tijd foutloze facturen. U weet zelf hoeveel dat scheelt.

Deskundige hulp

M-Drank is zeer gebruikersvriendelijk. Ook zonder computerkennis werkt u probleemloos met M-Drank . Als extra service bieden wij u een remotesupport- en onderhoudscontract aan. Binnen enkele minuten heeft u deskundige hulp bij de hand van iemand die u persoonlijk kent.

Uw webwinkel

Tegenwoordig kun je als aanbieder niet meer zonder website én webwinkel, waarmee u inspeelt op de behoefte van uw klant. Uw klanten gaan voor gemak en snelheid om hun klanten weer te bedienen. In dit proces mag uw website en webwinkel niet ontbreken. Uw website geeft een up to date beeld van uw leveringsportfolio en via de webwinkel wordt bestellen een peuleschil. De webwinkel kunnen wij naadloos aansluiten op M-Drank en uw (overig) boekhoudingssysteem. Hiertoe hebben wij aanvullende modules ontwikkeld en kunnen desgewenst aangepast worden op uw wensen en die van uw klant. Uiteindelijk bevordert dit uw bedrijfsresultaat en dat is wat in onze ogen telt!

Basisprogramma

• Invoeren orders
• Prijstabellen per branche/soort afnemer
• Registratie van zuivere liters alcohol
• Premium administratie
• VBR administratie
• Emballage administratie
• Automatische berekening brandstoftoeslag
• Variabele teksten op factuur
• Verkoopstatistiek
• Afdrukken picklijst, pakbon en factuur
• Automatisch ordervoorstel op basis van historie
• Afdrukken bellijsten voor dagelijkse actieve benadering van uw klanten

Extra programma-onderdelen

• Verzamelen facturen per debiteur
• Prijswijzigingen gedateerd invoeren
• Inkoop- en voorraadadministratie
• Samengestelde artikelen voor bijv. wijnpakketten
• Accijnsadministratie
• Afdrukken prijslijsten
• Automatisch inkooporders genereren
• Artikelkaart
• Uitgebreide historie
• Verpakkingsmodule
• On Line XL

Voor wie?

M-Plant is ontwikkeld als branchespecifiek hulpmiddel voor plantenkwekers. Door jarenlange ervaring weten wij wat er speelt bij kwekers van jonge planten; hierbij draait het om kwaliteit, prijs en service. Ruimte en flexibiliteit is belangrijk in de productieprocessen waarbij ook alle teeltprocessen worden vastgelegd.

M-Plant

M-Plant bestaat uit een compleet basisprogramma waarmee u direct aan de slag kunt. Deze basis breidt u naar eigen inzicht uit met optionele bouwstenen. M-Plant voor Windows sluit naadloos aan op uw bedrijfsvoering.

Zaaikalender

M-Plant heeft een uitgekiende zaaikalender. U voert de zaaikalender per periode in. Het programma berekent aan de hand van de ingevoerde zaaikalender de uitzettijd, de verspeentijd, de enttijd en de zaaitijd op het moment dat u de order invoert. Deze data wordt berekend bij het invoeren van de leverdatum maar kan ook berekend worden aan de hand van de zaaidatum.

Zoals heel M-Plant is ook deze functionaliteit in samenspraak met verschillende plantenkwekers ontworpen.

Nieuwe (mobiele) modules

Gewas- en locatieadres via handterminal

Als plantenkweker heeft u een verantwoordelijkheid wat betreft de registratie van bestrijdingsmiddelen. Wij hebben de oplossing om de registratie te vereenvoudigen en nog veiliger uit te voeren door middel van een handterminal. Ieder gewas wordt door middel van een barcode gescant waarbij alle relevante gegevens geautomatiseerd opgeslagen en verwerkt worden.

De verschillende opkweekstadia van de gewassen betekenen diverse locaties in uw kas(sen). Door gebruik te maken van registratie via een handterminal wordt ook dit proces volledig geautomatiseerd.

Tijd is geld

M-Plant levert u in meerdere opzichten tijdwinst op. Zo koppelt u M-Plant moeiteloos aan elk boekhoud-programma en dankzij een uitgekiend controlesysteem verstuurt u op tijd foutloze facturen.

Deskundige hulp

M-Plant is zeer gebruikersvriendelijk. Ook zonder computerkennis werkt u probleemloos met M-Plant. Als extra service biedt KICK-ICT u een remotesupport- en onderhoudscontract aan. Binnen enkele minuten heeft u deskundige hulp bij de hand van iemand die u persoonlijk kent.

 Basisprogramma:

• Invoeren orders
• Zaaikalender
• Opkweekgegevens
• Bestrijdingsmiddelen administratie
• Locatie administratie
• Leveranciersdocumenten
• Taalmodule
• Variabele teksten op factuur
• Verkoopstatistiek
• Afdrukken pakbon en factuur
• Verschillende opkweeklijsten
• Koppeling financiële administratie

Extra programma-onderdelen:

• Fustadministratie
• Pottenadministratie

Voor wie?

RentBase is ontwikkeld als branchespecifieke software voor verhuurbedrijven in de breedste zin des woords. Door jarenlange ervaring in uw branche weten wij wat belangrijk is om in één oogopslag te zien; voorraad, bezettingsgraad en flexibele rapportages.

Klant is koning

RentBase maakt twee belangrijke aspecten van uw bedrijfsvoering een stuk eenvoudiger: de administratie en de boekhouding. Dit zorgt ervoor dat u meer tijd en aandacht kunt besteden aan datgene wat telt: de klant.

RentBase maakt door haar optimale informatievoorziening een perfecte service mogelijk waarmee u uw klant van dienst kunt zijn. U weet te allen tijde waar uw producten zich bevinden en wanneer deze weer vrijkomen voor verhuur. Zo kunt u uw aanbod perfect aansluiten op de vraag.

Tijd is geld

RentBase levert u in meerdere opzichten tijdwinst op. Zo koppelt u RentBase moeiteloos aan elk boekhoud-programma en dankzij een uitgekiend controlesysteem verstuurt u op tijd foutloze prolongatiefacturen. U weet zelf hoeveel dat scheelt.

Probleemloos werken

RentBase is zeer eenvoudig in het gebruik. Het programma wijst zich in principe vanzelf. Als extra service bieden wij u een remote support- en onderhoudscontract aan. Binnen enkele minuten heeft u de deskundige hulp bij de hand van iemand die u persoonlijk kent.

U bent uniek, waarom zou uw verhuurprogramma dat niet zijn?

Elke onderneming heeft zijn specifieke wensen en behoeften. RentBase is het verhuursysteem dat aan die wensen voldoet. Door geavanceerde parameters wordt RentBase voor Windows voor u op maat geimplementeerd. Dit maakt het mogelijk snel en efficiënt te werken. Dit geldt niet alleen voor nu, maar ook voor in de toekomst. De parameters maken het mogelijk om in een later stadium veranderingen aan te brengen. Bovendien wordt RentBase voor Windows voor u onderhouden. Het gaat bij RentBase voor Windows om een investering op de lange termijn.

Website en webwinkel

Tegenwoordig kun je als aanbieder niet meer zonder website én webwinkel, waarmee u inspeelt op de behoefte van uw klant. Uw klanten gaan voor gemak en snelheid om hun klanten weer te bedienen. In dit proces mag uw website en webwinkel niet ontbreken. Uw website geeft een up to date beeld van uw leveringsportfolio en via de webwinkel wordt bestellen een peuleschil. De webwinkel kunnen wij naadloos aansluiten op RentBase- en uw (overig) boekhoudingssysteem. Hiertoe hebben wij aanvullende modules ontwikkeld en kunnen desgewenst aangepast worden op uw wensen en die van uw klant. Uiteindelijk bevordert dit uw bedrijfsresultaat en dat is wat in onze ogen telt!

Nieuw in RentBase

Digitaal Factureren

Online inkopen, bankieren en boekhouden doet u al. En u doet u al jaren verplicht elektronische belastingaangifte. Wat blijkt? Veel organisaties hebben hun inkoop- en betalingstrajecten inmiddels digitaal ingericht. Terwijl voor o.a. de facturering het merendeel nog voor de traditionele post kiest. Dit is zonde en overbodig. Met elektronisch factureren vallen de kosten van (brief)papier, inkt, kopieën en postzegels weg. Bovendien verminderen uw personeelskosten en invoerfouten aanzienlijk. Sinds maart 2009 is het in Nederland toegestaan om o.a. geldige facturen niet alleen op papier, maar ook digitaal te ontvangen.

Met de nieuwe module Digitaal Factureren kunt u voortaan alle bonnen vanuit Rentbase digitaal naar   versturen. Dus behalve de facturen (proef en definitief) ook de huurcontracten en orderbevestigingen.

De werkwijze is als volgt:

-         in uw scherm kunt u naast printen kiezen voor de optie mailen

-         Rentbase maakt automatisch een digitaal document in PDF-formaat aan

-         via de klantgegevens wordt een e-mailadres geselecteerd

-         automatisch wordt een e-mail verstuurd met de bon als bijlage

Uiteraard kunt u de mail nog personaliseren voordat u deze verstuurt.

In geval van week- of maandfacturen wordt gecontroleerd of het mailadres is ingevuld. Is dit het geval dan wordt de factuur direct digitaal aangemaakt en verzonden, zo niet dan wordt de factuur naar de printer gestuurd.

Als bijkomend voordeel geldt dat alle bonnen ook digitaal worden opgeslagen op uw systeem, waardoor het makkelijk is om oude bonnen of facturen nogmaals te mailen.

Als extra optie bij deze module bieden wij u de mogelijkheid om uw bestaande factuurbestand om te zetten naar PDF-formaat. Dit geeft u de mogelijkheid om al geprinte facturen alsnog naar uw klanten te mailen. Dit kan handig zijn als een klant bijvoorbeeld om een kopiefactuur vraagt.

Alle voordelen voor u kort op een rij:

-          Een aanzienlijke besparing van tijd en geld. U hoeft uw bonnen immers niet meer af te drukken, te verzenden en te verwerken. Geen stapels papier dus meer op uw bureau en in uw kasten of archieven.

-          Real time inzicht in de factuurstatus. U kunt altijd en overal controleren of uw klanten facturen al hebben bekeken. Bovendien worden alle facturen bewaard in een digitaal archief dat zowel u als uw klanten gemakkelijk kunnen doorzoeken.

-          Verhoogde klanttevredenheid. Ook uw klanten profiteren mee. Ook zij kunnen immers inkomende facturen digitaal inzien en opslaan zodat ook zij kosten kunnen besparen. Bovendien hebben uw klanten geen extra software nodig en kunnen zij vanaf elke locatie op elk gewenst moment facturen bekijken en downloaden.

Basisprogramma

• Verhuurcontracten
• Controle op minimum verhuurperiode per artikel
• Tellerstand voor duurzame gebruiksgoederen
• Tarieven per 8 uren en per 24 uren
• Prolongatiekortingen per artikel of klant
• Facturen per contract, week, twee weken, maand, etc
• Afleverdocument met installatievoorschrift
• Retour- en ophaalbonnen
• Automatische berekening toebehoren
• Eindfacturen met automatische verrekening van borgsom

Extra programma-onderdelen

• Afschrijvingen
• Artikelkaart (verlies en winst per artikel)
• Samengestelde artikelen
• Bewaking werk- en voorraadlocaties